Randevu günü vize kararı neden çıkmaz?
Konsolosluk randevusunda belgeleriniz alınır ve kontrol edilir. Karar ise Almanya'da verilir. Eş yanına aile birleşiminde son sözü, eşinizin yaşadığı şehirdeki yabancılar dairesi (Ausländerbehörde) söyler. Konsolosluk ile daire arasında ise Köln'deki Federal İdare Dairesi (BVA) köprü görevi görür.
Bu yüzden randevudan çıktıktan sonra birkaç ay sürebilen bir bekleme başlar. Bu bekleme boş geçmez. Her aşamada sizin ya da eşinizin yapabileceği şeyler vardır.
Dosyanız hangi aşamalardan geçer?
| Aşama | Ne olur? | Tahmini süre |
|---|---|---|
| 1. Eksik kontrolü | Konsolosluk eksik belge varsa sizinle iletişime geçer | İlk 2 hafta |
| 2. Almanya'ya gönderim | Belgeler önce dijital, sonra fiziksel olarak BVA'ya ulaşır | 2-4 hafta |
| 3. Yabancılar dairesine geçiş | BVA dosyayı eşinizin bağlı olduğu daireye iletir | Çoğunlukla 1-1,5 ay |
| 4. Eşten ek belge | Daire geçim ve konut belgeleri isteyebilir | Talebe göre değişir |
| 5. Onay | Daire onayı BVA üzerinden konsolosluğa bildirilir | Daireye göre değişir |
| 6. Pasaport teslimi | Pasaportunuz kargoyla size döner | Onaydan sonra genellikle 2-4 hafta |
Bu süreler ortalama gözlemlerdir, resmî taahhüt değildir. Temsilciliğin ve dairenin iş yükü süreyi uzatabilir ya da kısaltabilir.
İlk iki haftada neye dikkat etmelisiniz?
Randevudan sonraki ilk iki hafta en kritik dönemdir. Konsolosluk eksik bir belge fark ederse genellikle bu sürede telefon ya da e-postayla ulaşır. Bu dönemde:
- Telefonunuzu açık tutun, e-postanızı ve istenmeyen klasörünü her gün kontrol edin.
- Konsolosluk ödeme makbuzunu saklayın. Üzerindeki barkod numarası ileride BVA'ya dosya durumunu sormak için gerekir.
- İki hafta içinde haber gelmezse dosyanızın eksiksiz kabul edilmiş olma ihtimali yüksektir.
Yabancılar dairesi eşinizden ne isteyebilir?
Dosya daireye ulaştığında memur, eşinizin geçimini ve konutunu kontrol eder. Bu aşamada eşinizden şu tür belgeler istenebilir:
- Son aylara ait maaş bordroları ve iş sözleşmesi
- Kira sözleşmesi ve evin büyüklüğünü gösteren belge
- Sağlık sigortası belgesi
Bu belgelerin önceden hazır olması süreci hızlandırır. İstenen belge Türkçe ise verilen süre içinde tercümesiyle birlikte gönderilmelidir.
Yabancılar dairesine nasıl yazılmalı?
Takibi genellikle Almanya'daki eş yapar. Daireye her gün e-posta atmak süreci hızlandırmaz, tersine yığılmaya yol açar. Kısa ve aralıklı yazmak daha etkilidir. E-postada şu bilgiler bulunmalıdır:
- Başvuranın adı soyadı ve doğum tarihi
- Pasaport numarası
- Varsa dairenin verdiği dosya numarası (Aktenzeichen)
- Tek cümlelik net bir soru
Bekleme süresini en çok ne uzatır?
Süre büyük ölçüde sizin kontrolünüz dışındadır. Yine de bazı durumlar beklemeyi gereksiz yere uzatır:
- Eksik belge: Konsolosluk ilk iki haftada eksik bulursa dosya tamamlanana kadar Almanya'ya yola çıkmaz.
- Geç cevaplanan ek belge talebi: Yabancılar dairesi eşinizden belge istediğinde, belge gelene kadar dosya bekler.
- Tercümesiz belge: Türkçe belgeyi tercümesiz göndermek yeni bir yazışma turu demektir.
- Dairenin iş yükü: Büyük şehirlerdeki dairelerde dosya sırası daha uzun olabilir. Bu kısımda yapılabilecek şey, aralıklı ve düzenli takiptir.
İlk üç madde önlenebilir. Belgeleri baştan eksiksiz ve tercümeli hazırlamak, toplam sürede haftalar kazandırabilir.
Pasaport kargoya verildiyse vize çıktı mı?
Kargo mesajı geldiğinde süreç tamamlanmış demektir. Ancak kararı kesin olarak öğrenmenin tek yolu pasaportu elinize almaktır. Vize etiketi pasaportun içindedir. Bu nedenle kargo bildirimi geldiğinde bile uçak bileti almadan önce pasaportu açıp kontrol edin.
A1 sertifikası bu sürecin neresinde?
Bu yazıdaki bekleme, dosyanız konsolosluğa ulaştıktan sonra başlar. Dosyanın oraya ulaşabilmesi için ise önce Auslandsportal'da eksiksiz başvuru gerekir. Eş yanına başvuruda A1 sertifikası ve uluslararası evlenme kayıt örneği (Formül B) olmadan dosya tamamlanmaz. Goethe veya ÖSD A1 kabul edilir; Türkiye'de alınan telc A1 şu an kabul edilmiyor. Bursa'dan başvuranlar İstanbul Başkonsolosluğu'na bağlıdır ve orada 01F randevuları yaklaşık 2 haftada çıkıyor (başvuranların paylaşımlarına göre, 13.10.2026). Yani toplam sürenin en çok kısaltılabilen kısmı, sertifikayı ne kadar erken aldığınızdır.
Süreler ve uygulamalar 2026 itibarıyla gözlenen bilgilerdir. Güncel durumu temsilcilikten ve yabancılar dairesinden teyit edin.
A1 sertifikanız henüz yoksa Bursa'daki 20 iş günlük, en fazla 8 kişilik Goethe A1 kursumuza göz atabilirsiniz. Daire ek belge isterse yeminli Almanca tercümeyi de aynı merkezde hallediyoruz.
