Belgelerin resmî bir son kullanma tarihi var mı?
Çoğunun yok. Temsilcilik belgeler için tek tek gün sayısı yayımlamaz. Ancak dosyadaki bilgilerin bugünkü durumu yansıtması beklenir. Bu yüzden uygulamada bazı pratik ölçüler oluşmuştur. Aşağıdaki süreler bu uygulamaya dayanır, resmî bir liste değildir.
Hangi belge ne kadar süre kabul görüyor?
| Belge | Uygulamadaki süre |
|---|---|
| Nüfus kayıt örneği (yalnızca e-Devlet barkodlu çıktı) | Yaklaşık 1 ay |
| Formül B | Güncel olmalı; başvuruya yakın alın |
| Biyometrik fotoğraf | Son 6 ay içinde çekilmiş |
| Eşin adres kayıt belgesi (Meldebescheinigung) | Genellikle son 6 ay |
| Maaş bordroları | Başvurudan önceki son 3 ay |
| Pasaport | Planlanan kalıştan uzun geçerlilik, en az 2 boş sayfa |
| A1 sertifikası | Resmî süre yok, son 12 ay içindeki sertifika sorunsuz |
| Yeminli tercüme | Kendi süresi yok, çevrilen belge güncel olmalı |
Nüfus kayıt örneği neden yalnızca e-Devlet'ten?
Nüfus kayıt örneği yalnızca e-Devlet'ten alınan barkodlu çıktı olarak kabul ediliyor; nüfus müdürlüğünden alınan ıslak imzalı döküm artık geçmiyor. Barkod, belgenin doğrulanmasını sağlar. Doğrulama belirli bir süre sonra yapılamayabileceği için çıktının yaklaşık 1 ay içinde alınmış olması beklenir. Bu yüzden belgeyi randevu tarihiniz netleşince alın.
Eski bir A1 sertifikası sorun çıkarır mı?
A1 sertifikasının resmî bir bitiş tarihi yoktur. Son 12 ay içinde alınmış bir sertifika uygulamada sorunsuz kabul edilir. Sertifika daha eskiyse görüşmede birkaç kısa Almanca soruyla seviyeniz yeniden ölçülebilir.
Bu yüzden sertifikayı alıp aylarca beklemek riskli olabilir. Randevudan önce temel kalıpları tekrar etmek iyi bir önlemdir: kendinizi tanıtmak, eşinizin adını ve mesleğini söylemek, nerede yaşayacağınızı anlatmak gibi.
Tercümenin de süresi dolar mı?
Tercümenin kendine ait bir süresi yoktur. Sorun, çevrilen belgenin eskimesidir. Nüfus kaydını yenilediğinizde tercümesini de yenilemeniz gerekir. Tercümelerdeki isim yazımı pasaportla aynı olmalıdır. Pasaportunuzun süresi azalıyorsa onu diğer belgelerden önce yenileyin.
Belgeleri hangi sırayla almalısınız?
- Süresi kritik olmayanlar: Pasaport, A1 sertifikası, boşanma kararı ve tercümeleri ilk sırada hazırlanır.
- Eşin belgeleri: Adres kaydı, maaş bordroları ve kira sözleşmesi başvurudan birkaç hafta önce toplanır.
- Nüfus belgeleri: Nüfus kayıt örneği e-Devlet'ten barkodlu olarak, Formül B ile birlikte başvurudan hemen önce alınır; tercümesi hemen yaptırılır.
- Randevu öncesi kontrol: Randevu uzaksa kısa süreli belgelerin yenilenmesi gerekip gerekmediğine bakılır.
Bu sıra, randevu bekleme süresi uzun olan temsilciliklerde özellikle önemlidir. Ankara'da randevu beklemesi aylar sürebilirken İstanbul'da bu süre çok daha kısadır. Bursa'dan başvuranlar İstanbul Başkonsolosluğu'na bağlıdır.
Süreler değişebilir. Bir belgenin güncelliğinden emin değilseniz başvurudan hemen önce yeniden alın ve temsilcilikten teyit edin.
Randevu uzaksa belgeleri nasıl planlamalı?
Bir örnek düşünelim. Başvurunuzu yaptınız ve randevu tarihiniz iki ay sonraya düştü. Nüfus kaydını bugün e-Devlet'ten alırsanız randevu günü belge yaklaşık 1 aylık sınırı aşmış olur. Islak imzalı belge kabul edilmediği için tek doğru yol şudur:
- e-Devlet'ten barkodlu çıktıyı randevudan en fazla 1 ay önce yeniden alırsınız.
- Yeni çıktının tercümesini de yenilersiniz.
Belgeyi yenilediğinizde tercümesini de yenilemeyi unutmayın. Eski belgenin tercümesi yeni belgenin yerine geçmez. Tercüme yaptırırken pasaportunuzu da yanınızda bulundurun ki isimler aynı yazılsın.
Eşin maaş bordroları için de benzer bir durum vardır. Randevu ertelenirse en yeni ayın bordrosunu dosyaya eklemek gerekir. Böylece son 3 ay kuralı randevu günü de sağlanmış olur.
Sertifika ile randevu arasında Almancanızı nasıl korursunuz?
Sınavı geçtikten sonra Almancayı tamamen bırakmak, randevuda gergin anlara yol açabilir. Haftada birkaç kez kısa tekrarlar yeterlidir. Kendinizi tanıttığınız beş altı cümleyi yüksek sesle söyleyin. Sayıları, tarihleri ve adresinizi Almanca okuyun. Eşinizle günde birkaç dakika basit Almanca konuşun. Bu küçük alışkanlık, sertifikanız eskise bile görüşmede rahat cevap vermenizi sağlar.
A1 sertifikası listenin başında yer alır ve hazırlaması en uzun süren belgedir. Bursa'daki 20 günlük Goethe A1 kursumuzla bu adımı erkenden tamamlayabilir, belgelerinizin yeminli Almanca tercümesini de aynı merkezde yaptırabilirsiniz.
