BVA ne iş yapar ve neden ona sorarsınız?
Konsoloslukta teslim ettiğiniz eş yanına vize dosyası, Köln'deki Bundesverwaltungsamt (BVA), yani Federal İdare Dairesi üzerinden Almanya'daki yabancılar dairesine ulaşır. BVA bu yolculuğun ara durağıdır. Dosyanızın Almanya'ya varıp varmadığını en net söyleyebilecek kurum budur.
Sorguyu siz, yani başvuran kişi yaparsınız. Bir aracıya gerek yoktur.
Sorgu için hangi bilgiler gerekir?
- Pasaport numarası
- Doğum tarihi
- Barkod numarası: Konsolosluk ödeme makbuzunun sağ üst köşesinde yazar.
Makbuzu kaybettiyseniz barkod numarasını başvuru yaptığınız temsilciliğe sorabilirsiniz. Bursa'dan başvuranlar için bu, İstanbul Başkonsolosluğu'dur. Makbuzu randevu çıkışında fotoğraflayıp telefonunuzda saklamak işinizi kolaylaştırır.
BVA'ya nasıl ulaşılır?
| Kanal | Bilgi | Not |
|---|---|---|
| E-posta | visa@bva.bund.de | Yanıt 10 iş gününe kadar sürebilir |
| Telefon (Türkiye'den) | +49 228 99358-50858 | Hafta içi, Almanya saatiyle 08:00-16:30 |
| Telefon (Almanya'dan) | 0228 99358-50858 | Eşiniz arayacaksa bu numarayı kullanır |
E-posta attıktan sonra aynı gün tekrar yazmayın. Çalışma saatleri ve iletişim bilgileri değişebilir, aramadan önce BVA'nın resmî sitesinden kontrol edin.
BVA'dan hangi cevabı alabilirsiniz?
BVA iki soruya cevap verir:
- Dosyanız BVA'ya ulaştı mı?
- Dosyanız yabancılar dairesine iletildi mi?
BVA vize kararı hakkında bilgi vermez. Dosya yabancılar dairesine geçtikten sonra takibi Almanya'daki eşiniz, daireyle iletişime geçerek yapar.
"Kayıt bulunamadı" cevabı panik sebebi değildir. Çoğu zaman dosyanın henüz ulaşmadığı anlamına gelir. Randevunuzun üzerinden 4 hafta geçmediyse bir süre daha bekleyin.
Hangi soruyu kime sormalısınız?
| Soru | Kime sorulur? |
|---|---|
| Makbuz kayıp, barkod numaram ne? | Başvurduğunuz temsilcilik |
| Dosyam Almanya'ya ulaştı mı? | BVA |
| Dosyam yabancılar dairesine geçti mi? | BVA |
| Daire dosyamı inceledi mi, ek belge istiyor mu? | Almanya'daki eşiniz, yabancılar dairesine |
| Vizem onaylandı mı? | BVA söylemez; karar pasaportla gelir |
BVA'ya Almanca e-posta nasıl yazılır?
Kısa, düzenli ve tek konulu bir e-posta yeterlidir. Konu satırına "Anfrage zum Bearbeitungsstand – Familiennachzug" yazabilirsiniz. Metinde şu bilgiler bulunsun:
- Başvuru tarihi ve başvurduğunuz temsilciliğin şehri
- Ad soyad ve doğum tarihi
- Pasaport numarası ve barkod numarası
Örnek gövde metni:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am [Datum] beim Generalkonsulat Istanbul einen Antrag auf Familiennachzug gestellt. Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob meine Unterlagen bei Ihnen eingegangen sind?
Name: [Vorname Nachname], Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ], Passnummer: [Nummer], Barcode-Nummer: [Nummer]
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Bu metindeki kalıplar A1 seviyesinde öğrenilen yapılardır: hitap, tarih, kişisel bilgiler ve kibar bir rica cümlesi. Goethe A1 sınavının yazma bölümünde de benzer kısa mesajlar yazılır.
Telefonla ararken nelere dikkat etmelisiniz?
BVA bir Alman kamu kurumudur. Aramadan önce kısa bir hazırlık yapmak ve Almanca konuşmaya hazırlıklı olmak işinizi kolaylaştırır:
- Pasaport numaranızı, doğum tarihinizi ve barkod numaranızı önünüze yazın.
- Saat farkını hesaba katın. Almanya saatiyle 08:00-16:30 aralığı, Türkiye saatiyle yaz döneminde 09:00-17:30, kış döneminde 10:00-18:30 arasına denk gelir.
- Numaraları rakam rakam söylemeye hazır olun. Almanca sayıları A1 düzeyinde bilmek bu noktada çok işe yarar.
- Almanca konuşmakta zorlanacaksanız Almanya'daki eşinizin aramasını isteyin.
Bu aşamaya gelmeden önce neler hazır olmalı?
BVA sorgusu, dosyanın konsolosluktan çıktığı noktada başlar. Eş yanına başvuruda dosya Auslandsportal'da açılır ve A1 sertifikası ile uluslararası evlenme kayıt örneği (Formül B) olmadan tamamlanmaz. Türkiye'deki temsilcilikler Goethe ve ÖSD A1 sertifikalarını kabul ediyor; Türkiye'de alınan telc A1 şu an kabul edilmiyor.
Bu bilgiler 2026 yılı içindir. İletişim bilgileri ve uygulamalar değişebilir; BVA ve temsilciliğin resmî sayfalarından teyit edin.
Bu tür kısa Almanca yazışmaları kendiniz yapabilmek istiyorsanız, 20 iş günlük Goethe A1 kursumuz hem sınava hem de bu pratik ihtiyaçlara hazırlar.
Dosyanız beklemedeyken eksik belge istenirse tercümesini hızlıca yaptırmanız gerekebilir; yeminli Almanca tercüme için Bursa'daki ofisimize ulaşabilirsiniz. Vize dosyası hazırlığında da yardımcı oluyoruz.
